1、每月把回收的簽收單據用電子掃描文件的形式以郵件的方式交貴司運輸部保存。信息跟蹤交互是物流中重要的內容。
2、每年提交外勤業務員(不超過3 人)的授權書。在全年的運作中,貴司可只與外勤業務員接洽即可:如有人員變更,及時以書面形式通知貴司運輸部。
3、對貴司的每一次運輸記錄數據進行管理,把所有的收貨憑證和其它運輸單證復印歸檔,保留一年。
4、對特殊要求的運輸應單獨立項跟蹤,并隨時和客戶以及貴司運輸管理人員保持溝通,確保貨物按要求抵達。
5、查詢相關運輸信息和運輸單證,有專人及專線配合,及時提供相關數據
6、與貴司合作提供車輛按合同相關規定提供。